1. Позднее решение и работа “впритык” к дедлайну

Одна из самых распространённых ошибок — тянуть с решением до последнего дня аренды или до даты переезда. В результате офис или склад в Санкт‑Петербурге или Москве нужно освободить «к завтрашнему вечеру», а имущество по факту не описано и не оценено. В таком режиме возрастают риски срывов сроков, штрафов от арендодателя и вынужденной утилизации того, что ещё можно было выгодно реализовать.

2. Отсутствие единого ответственного и понятного плана

Часто за выкуп, вывоз и утилизацию имущества одновременно отвечают несколько людей: кто‑то общается с покупателями, кто‑то с перевозчиками, кто‑то с арендодателем. Нет единого плана, сроков и точки принятия решений. В итоге часть техники и офисной мебели уходит частникам, часть стоит на месте до последнего дня, а часть — вообще без статуса. Это создаёт хаос, из‑за которого теряется и время, и деньги.

3. Нет доступа и подготовленности объекта к работам

Ещё одна ошибка — не подготовить объект к вывозу. Доступ к серверным, складам и отдельным помещениям может быть ограничен, нет пропусков для техники и персонала, не согласованы режимные требования. Любая остановка лифта или запрет на шумные работы в определённые часы в Санкт‑Петербурге и Москве автоматически увеличивает сроки и затраты на вывоз имущества и усложняет выкуп.

4. Игнорирование документов и требований бухгалтерии

Иногда компании концентрируются только на физическом вывозе имущества и забывают о документах. Неправильное оформление передачи, утилизации и выкупа офисной мебели, компьютерной техники и оборудования приводит к вопросам у бухгалтерии и аудиторов. Приходится возвращаться к уже закрытому проекту, поднимать акты и соглашения задним числом, что повышает риски и затраты.

5. Как превратить хаос в один понятный проект

Избежать этих ошибок помогает подход «один проект — один подрядчик — один ответственный с вашей стороны». На старте фиксируются объём имущества, офисы и склады, которые нужно освободить, сроки для арендодателей, требования по режиму работ и документы для бухгалтерии. Далее формируется единый план: оценка, выкуп, демонтаж, упаковка, вывоз и утилизация. Для компании в Санкт‑Петербурге или Москве это превращает сложный и рискованный процесс в управляемый проект с понятными сроками, стоимостью и результатом.